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Comment faire pour laisser un Message vocal sur un téléphone cellulaire

Comment faire pour laisser un Message vocal sur un téléphone cellulaire

Messagerie vocale peut être un défi pour les appelants et les destinataires. Mal préparés aux appelants restent souvent du mal pour quelque chose à dire. Messages vocaux randonnée sans organisation peuvent agacer destinataires assez d'être ignorée. Plusieurs trucs peuvent vous aider à laisser un message vocal efficace sur les téléphones cellulaires pour obtenir des résultats et éviter de gaspiller le temps du destinataire.

Instructions

• Composez le numéro de la personne que vous appelez. Même si vous prévoyez une voix en direct, être préparé au cas où vous devez laisser un message vocal. Planifiez votre message au préalable. Tenir compte des éléments que vous voulez faire au préalable et de faire quelques notes de leur griffonner sur un bloc-notes ou un autre document écrit. Maintenir le mais bref message au point.

• Parler lentement et distinctement assez pour être compris. Rien n'est plus frustrant que de devoir relire un message plus du double pour le comprendre.

• Identifiez-vous immédiatement. Ne tardez pas jusqu'à la fin de l'appel à informer le bénéficiaire qui vous appelle.

• Fournir un numéro de rappel bonne. N'oubliez pas de mentionner le numéro deux fois afin que le destinataire peut confirmer le nombre tout en écoutant le message.

• Laisser un message et pas seulement votre numéro et le nom. Cela permet aux destinataires d'avoir toutes les informations disponibles, que vous pouvez être la recherche lorsqu'ils sont en mesure de retourner votre appel.

• Regarder le ton de votre messagerie vocale. Comme avec les courriels et de lettres, votre tonalité sera le seul repère, vous devrez communiquer avec. Un monotone manque d'enthousiasme, alors essayez d'ajouter une vitalité dans votre voix. Empêcher de sarcasme et d'irritation si vous voulez que votre appel renvoyé.

• Marque ou marque votre message comme « urgent » pour aider le bénéficiaire à distinguer urgent d'appels non urgents. Votre message se déplace vers le haut de la liste d'appels et soyez les premiers a entendu. Si votre système ne supporte pas cette fonctionnalité, commencez par indiquer l'urgence, tels que, "Hi, Sarah. S'il vous plaît appelez-moi retour dès que vous obtenez ce. »