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Comment faire pour laisser un Message sur un répondeur

Vous pouvez le redoutent ou déteste comment ta voix sonne, mais il ya des moments que vous devez laisser un message sur un répondeur. Si le répondeur appartient à un ami ou un associé d'affaires, il y a quelques lignes directrices simples à utiliser lorsqu'on laisse un message.

Instructions

• Commencez à parler immédiatement après le bip sonore. Personne ne veut écouter sans circulation d'air, donc sauter en indiquant votre message tout de suite.

• Commencez par donner son nom. Il n'est pas sage de supposer que la personne saura automatiquement que c'est vous. Répondeurs peuvent fausser la voix et rendre difficile pour la personne à s'assurer de l'appelant.

• Laisser une brève description de la raison pour laquelle vous appelez. Ils n'ont pas besoin d'entendre une litanie de détails, gardez-le bref et précis. Un simple « j'appelais pour confirmer le dîner le samedi » suffira.

• Parlez clairement votre numéro de téléphone. Si vous avez besoin de laisser un numéro de rappel, éviter de se précipiter à travers les nombres. Vous pouvez répéter le numéro de téléphone pour s'assurer qu'ils l'entendent correctement.

• Choisir une clôture. Il est impoli de raccrocher sans déclarer certains type de clôture. Quelques options que vous pouvez choisir de sont "J'ai hâte d'entendre de votre part" et « S'il vous plaît, appelez-moi dès que vous êtes disponible. »

Conseils et avertissements

  • N'oubliez pas de laisser le temps et date à laquelle vous appelez si vous téléphonez c'est une question de temps-sensibles.
  • Ne parlez pas à un plus fort que ton normal sur un répondeur. Il suffit d'utiliser votre ton de voix trop tous les jours.