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Comment faire pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur ou une imprimante

Comment faire pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur ou une imprimante

Il ya deux façons principales pour envoyer une télécopie, vous pouvez utiliser votre ordinateur (tant qu'il est connecté à un modem Internet) ou une imprimante tout-en-un qui contient un modem-télécopieur. Pour envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur, vous devez accéder à un service de transmission de fax en ligne, qui exige une taxe mensuelle, mais peut être plus pratique et écologique que d'utiliser une imprimante-télécopieur standard. En utilisant une imprimante tout-en-un est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet. C'est un gain de coût puisque vous pouvez fax et exécutent d'autres tâches à l'aide d'une machine.

Instructions

Envoyer Via ordinateur

• Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne. (Voir « Ressources » pour obtenir un exemple.) Ces services vous permettent de télécharger un fichier en ligne logiciel de télécopie et ensuite transmettre le message via votre connexion Internet.

• Télécharger le logiciel fourni avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez votre tableau de bord télécopie. Cliquez sur l'option « Paramètres » pour ajouter vos coordonnées (y compris les nom, raison sociale, numéro de téléphone et numéro de fax) ainsi que l'adresse e-mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et des messages de télécopie entrants.

• Cliquez sur l'option « Fax out » ou similaire sur votre tableau de bord.

• Recherchez le fichier de l'ordinateur que vous souhaitez Téléc. Services de fax en ligne acceptera généralement les fichiers PDF, documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office) et des images (comme JPEG et TIF files).

• Entrez le numéro du destinataire fax complet (inclure l'indicatif régional et le code du pays) et le nom lorsque vous y êtes invité.

• Écrire une lettre d'accompagnement rapide pour aller avec le fax si vous le souhaitez. Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre d'accompagnement de fax à choisir et à vous fournir un espace vide dans l'outil « Fax Out » où vous pouvez taper votre message.

• Cliquez sur « Fax », « Submit » ou une option similaire d'envoyer le message. Vérifiez votre compte de courrier électronique en quelques minutes à une heure. Lorsque le message de télécopie en ligne transmet avec succès, vous recevrez un avis de « Succès ».

Envoyer avec une imprimante tout-en-un

• Assurez-vous que votre imprimante tout-en-un est correctement connecté à votre ligne téléphonique et mise sous tension. La ligne téléphonique devrait entrer dans le port « line-in » sur l'imprimante tout-en-un.

• Imprimez les pages que vous souhaitez Télécopieur (si elles ne sont pas déjà sous forme imprimée). Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « Fax » sur l'imprimante tout-en-un pour changer de mode.

• Insérer les pages. (Orientation face cachée ou face vers le haut de la pages dépend de votre modèle d'imprimante, vérifiez votre manuel.) Attendez que l'imprimante tout-en-un fait remarquer que vos pages soient chargées.

• Tapez dans le numéro de fax du destinataire (y compris le code pays, indicatif régional et tout autre code appelant exigée par la ligne), puis appuyez sur « Envoyer ». Vous recevrez un message de confirmation sur l'écran de l'imprimante tout-en-un, ou il va imprimer une page de confirmation concernant vos télécopies sortantes.